Word kisokos - nagyokosoknak

..........Maradiak vagyunk, meg minden, ezért azt szeretnénk, ha a szöveg, melyet megkapunk, hacsak nem akarsz valami igazán fontosat kifejezni más tipográfiával, így nézzen ki:

Ez egy tipikus A4 oldal, melynek minden margója 2,5 cm.

A Times New Roman betűtípust szeretjük. Mert csak. Meg mer' Aczél György bácsi is aztat szerette és mink szeretnénk ugyanolyan cúnya diktátorok lenni mint ő volt.

Ha mást akarsz és jó okod van, persze jöhet: de csak a szövegben. A szerző neve és cím akkor is ez lesz, ha belzöldülünk mindannyian! Na!

Amint látod, az író neve fönt középen 12 pontos. Alatta egy ugyanilyen üres sor, azalatt a cím 20 pontos. Megint egy 12 pontos üres sor, és kész. Jöhet a mű!

Ha nem kívánod elcseszni ezt az unalmas, ámde semmitmondó tipót, akkor a következőkben úgy kell eljárnod, hogy a legelső bekezdés NE!!! kezdődjön behúzással, a többi azonban igen, méghozzá 1,25 centiméterrel. És, amennyiben ez lehetséges ezt ne iszonyú tab jelek beiktatásával érd el. Még valami: szeretjük, ha a gondolatjelek gondolatjelek a szövegben. Ez azt jelenti, hogy tényleg gondolatjelek! Nem kötőjelek, nem nagykötőjelek (hosszú gondolatjelek), nem kivonás jelek és nem a Felsorolás és számozás parancs révén kerülnek oda.

Feltételezhetően virtuóz Word júzer vagy, de ha nem, akkor ehhez így kell eljárnod.

A Szokásos Eszköztár (a legfölső sor, na!) Formátum pontjára klikkelsz, mire lenyílik a következő menü:

Ebből, a képen látható Bekezdés menüpontot választod, mire ezt kapod valahol az ablakban:

Ahol a már látható módon, a Behúzás terében a Típusa ablakhoz nyúlsz, és ott kiválasztod az "Első sor" opciót. Ha a program rendes, akkor a Mértéke kis ablakban egyből felajánja, hogy 1,25 cm. ha genyó, akkor ezt neked kell megadnod. Ezután az OK gombra ütsz és készen vagyunk!

Gondolatjelet egyszerűen vihetsz a szövegbe: a Ctrl és a Num pad kivonás (-) jelének egyszerre történő leütésével. Laptopon egy kicsit bonyolultabb, ott trükközni kell a Num pad funkciók előcsalogatásával (többnyire a Fn+Ctrl+Num pad- együttes megnyomása) de meg lehet adni egy új beviteli kombinációt is, amely Num pad híján is elérhető. Mindenesetre megoldható a dolog.

Akár így küldöd el nekünk a kéziratot, akár másképpen, így fogod visszakapni. Illetve nem egészen. Ha találunk benne kisebb jelentőségű, nem stilisztikai, logikai, inkább nyelvtani/nyelvi módosítani valót, akkor azt eleve kijavítjuk. Ha nagyobb, stlisztikai, logikai a probléma, akkor megjegyzésként jelezzük. Ezek a javaslatok/változtatások azonban mindenképpen megjelennek a Wordben, és a visszakapott kéziratod akár így is kinézhet (A színek tetszőlegesek, a javító számítógépének hangulatától függenek. Ez nem igaz: a beállításoktól, de olyan jólesett leírni.):

vagy így, bár ezt nem igazán szeretjük:

Ugye, a randa szerkesztők milyen kegyetlenek?

Kijavítottak egy igekötőhibát (Törölt: bla, ez valószínűleg a "be" lehet a "bevállal"-rútságból), és valami jelentésbeli gondot is korrigáltak (Törölt: blabla és beírva "ekieki...", gondolatjel áthelyezve, ez utóbbiak színes, aláhúzott szövegként jelennek meg az eredetiben). Tréfás (szmájli) Megjegyzést is tettek egy értelmetlen, vagy stílushibás részre, és kijavítottak egy felkiáltójel-kérdőjel elütést (Törölt: ?).

Rohadékok. Sajnáljuk mindnyájan szegény szerzőt!

Köszönjük, elég!

Ez a kép azonban nemcsak tartalmilag lehet bántó. Ha nem vagy virtuóz júzer, először látsz ilyen ákombákomokat, és nem tudsz mit kezdeni velük. Meg kell hát ismerkedni a Word Változások követése Eszköztárával.

Ehhez mindössze annyit kell tenned, hogy a Szokásos Eszköztár (a legfölső sor, jegyezd már meg!) Nézet pontjára klikkelsz, mire lenyílik a következő menü, melyből rögtön ki is választod az Eszköztárak pontot, és bejelölöd rajta a Véleményezés opciót:

Egy új eszköztár jelenik meg, és ettől kezdve a Word ablakod nagyjából így néz ki:

Ugye milyen helyes Eszköztár? Ismerkedj meg vele!

Leglőször is, a Megjelenítés menüpontjaiból válaszd ki az alábbi:

Buborékok, Mindig opciókat. Mert csak. Mer' mink itten faluhelyen így szeressük. Választhatod a Sohát is, ha nem szereted a buborékokat ott oldalt és akkor ezt látod:

de akkor a Megjegyzések megjelenítéséhez be kell kapcsolnod Korrektúrablak ikont is:

Mire egy ilyen randaság jelenik meg az ablakod alatt:

Nekünk se tetszik! Ez a csúfság azonban kéretlenül is megjelenik: ha a buborékba olyan hosszú szöveg kerül, melyet kényelmetlen megjeleníteni.

Szóval, mink a buborékokat szeressük, melyekben megjelennek a Változások (Törlés/Beszúrás) és melyekbe beírjuk a Megjegyzéseinket, vagy horribile dictu, te a sajátjaidat. Nézük akkor, hogy mi a teendőd, hogy a buborékok eltűnjenek a szövegedből!

Két választásod van ugyebár, ami tulajdonképpen három: elfogadod vagy elveted a Változást (Módosítást, olyan konzekvens a Word nyelve!)/törlöd a Megjegyzést, vagy nem döntesz felőle, hanem írsz hozzá egy saját Megjegyzést, amelyben magyarázod a bizonyítványt (vitába szállsz a szerkesztőkkel - ami rettenetes bűn).

Ehhez azonban az kell, hogy bekapcsold az Eszköztárban a Változások követése ikont:

A beszúrt Megjegyzés akkor is megjelenik, ha ez nincs bekapcsolva. Ehhez az kell, hogy a kurzort leparkold a megfeleő helyen, azaz egyetlen karakter helyén vagy egy szövegdarab kijelölése után, és bekapcsold a Megjegyzés beszúrása ikont:

Ez utóbbi történt a képen, ahol a Megjegyzés láthatóan a rózsaszínnel kiemelt részre vonatkozik:

A Változást, amelyet manipulálni akarsz többféleképpen is elérheted: gördítheted például az ablakot egészen addig, amíg meg nem találod, vagy addig nyomkodod az Eszköztár Következő/Előző ikonjait, amíg oda nem lyukadsz ki, ahová akarsz:

Tehát megtaláltad a nagy őt! Most jön az elfogadás vagy az elvetés. Mindkettőt megteheted kétféleképpen is: vagy a buborékra kattintva a jobb egérgombbal, amire előjön és választod ezt:

vagy ezt:

A másik lehetőség, hogy az Eszköztárban lenyomod a Módosítás (Szem hüledező forgatása, igen a Változás most Módosítás, kávészünet, fejlesztő elfelejt, hogy is hívta előtte, eh, így is jó!) elfogadása ikont:

vagy ellenkezőleg, a Módosítási/törlési megjegyzés elvetését:

Minden bizonnyal észrevetted, hogy e két utóbbi ikon menüpontjai között súlyos, valamennyi Változásra és Megjegyzésre vonatkozó opciók is vannak. Ezekkel csínján! Ennyire ne bízz, illetve bízz bennünk! Természetesen ha berágsz, nyugodtan elvethetsz mindet, ami tőlünk származik, de ez esetben egyszerűbb mindenestül törölni a mi változatunkat. Méltalankodó, sértődött válaszra nem tartunk igényt.

Ha valamiképpen még ezek után is melletünk döntesz, akkor a kézirat a te köröd után valahogy így néz ki:

Remélem nem kerülték el figyelmedet az oldal korrektúrabuborékokkal áttelenes oldalán a függőleges vonalak: amíg ilyet látsz, valahol a szövegben lappang egy változás, többnyire sunyi kis írásjel beszúrás. Addig kell tehát böngészni a szöveget, elfogadni vagy elvetni a változásokat, amíg ezek a vonalak el nem tűnnek.Aztán küldheted is vissza hozzánk a következő fordulóra.

És így tovább, amíg a szöveg teljesen föl nem tisztul, és/vagy a felek úgy nem döntenek, hogy jobb egyelőre már nem lesz, mert reményeink szerint az utolsó fordulóban válaszként csak annyit kapsz: közölni fogjuk a következő frissítésben, köszönjük.

Egy apró nüansz a Véleményezés Eszköztárhoz: alapból általában úgy állítódik be, hogy a véleményezés adatai (véleményező, idő) megjelennek a Változás buborékában, vagy sorában. Így lehet könnyen lebukni.

A Word témakörébe tartozik a file-ok elnevezése is. A filenévben kerüld a pont használatát, bizonyos szerverek az ilyet kapásból spamnak veszik... Arra kérünk, hogy már eleve a következő filenév szisztémát használd :

XY_Cím_VN_20EEHHNN_VJK.doc

Förtelmesen néz ki! Fejtsük föl!

XY: a te monogramod, Cím: a műved címe, VN: az aktuális véleményező monogramja (XY, O/Odo vagy AJ lehet), 20EEHHNN: dátum - 20évévhóhónapnap felállásban, VJK: verziószám adott napon adott véleményezőtől - JK 00-99 közötti sorszám.

Azért ez nem olyan bonyolult. Ha egyszer megvan, már csak pár dolgot kell átütni benne mentéskor.

Kösz, hogy figyelsz ránk!